Arbeitsbericht des Vorstands

Am 01. Juli traf sich der Vorstand der Fricktalischen Offiziersgesellschaft zur zweiten Vorstandssitzung in seiner neuen Zusammensetzung. Nachdem an der ersten Sitzung im Mai die Konstituierung, die Aufgabenverteilung und die Übernahme der Vereinsgeschäfte im Zentrum standen, lag der Schwerpunkt diesmal auf der weiteren Aufarbeitung der übernommenen Geschäfte sowie auf der Vorbereitung der kommenden Vereinsaktivitäten. Die eingeschlagene Richtung wurde bestätigt und die begonnenen Arbeiten werden konsequent weitergeführt.

Aufarbeitung der Kasse bis und mit Vereinsjahr 2025 abgeschlossen

Ein wesentlicher Meilenstein konnte im Bereich Finanzen erreicht werden. Die Aufarbeitung der früheren Jahre ist abgeschlossen, die Übersicht zu den Mitgliederbeiträgen ist nun vollständig. Einzelne Bilanzpositionen wurden kritisch hinterfragt und werden im aktuellen Vereinsjahr angepasst. Ein systematisches Mahnwesen für ausstehende Mitgliederbeiträge wurde definiert, die Bereinigung offener Forderungen sowie eine Vereinheitlichung der administrativen Abläufe verabschiedet. Ziel bleibt eine transparente, nachvollziehbare und langfristig einfache Vereinsführung. Damit verfügt der Vorstand nun über eine bereinigte Ausgangslage, um die an der Vereinsversammlung angekündigten Massnahmen schrittweise umzusetzen.

Der Vorstand ist sich bewusst, dass die nachhaltige Bereinigung der übernommenen Geschäfte Zeit benötigt. Im Rahmen des Rechnungsversandes haben wir auch konstruktiv kritische Rückmeldungen zur Vergangenheit erhalten. Diese Rückmeldungen nehmen wir sehr gerne auf, sie helfen uns, unsere Stärken zu bewahren und Defizite aufzuarbeiten – herzlichen Dank für jedes einzelne Feedback!

Mitgliederrechnungen 2026 werden gestaffelt versendet

Die Mitgliederrechnungen für das Vereinsjahr 2026 werden gestaffelt über die Vereinssoftware Clubdesk versendet. Zuerst werden noch offene Beträge aus den Vorjahren eingefordert. Falls diese Beiträge nicht eingehen sollten, erübrigt sich die Rechnungsstellung für das Jahr 2026 und die Mitgliederbasis wird bereinigt. Es zeichnet sich schon jetzt ab, dass der Verein einige Mitglieder verlieren wird und dass frühere Forderungen in vierstelliger Höhe abgeschrieben werden müssen.

Die konsequente Nutzung von Clubdesk entlastet die Administration und erlaubt eine sorgfältige Bearbeitung der Rückmeldungen sowie eine laufende Aktualisierung der Mitgliederdaten. Der Kassier dankt allen Mitgliedern, die bereits Rückmeldungen getätigt haben.

ASMZ: Wechsel auf das Mitglieder-Abo ab 2027

Der Vorstand hat sich vertieft mit dem Bezug der Allgemeinen Schweizerischen Militärzeitschrift (ASMZ) beschäftigt. Nach eingehender Prüfung und Umfrage wurde beschlossen, das bisherige Kollektiv-Abo per Ende 2026 aufzugeben und den Mitgliedern ab 2027 zu empfehlen das Mitglieder-Abo zu nutzen. Wir schliessen uns damit dem Entscheid anderer, nicht nur Aargauischer Offiziersgesellschaften an.

Die Mitglieder der FOG, welche bisher die ASMZ über das Kollektiv-Abo à CHF 58 (print+elo) bezogen, haben nun die Wahl zwischen dem weiteren Bezug (direkt beim Verlag, CHF 92 (print+elo) bzw. CHF 81 (nur elo)) und der Kündigung. Da die FOG den Kollektiv-Vertrag kündigt, werden beim Verlag alle Adressen gelöscht.

Es liegt dann in der Verantwortung jedes einzelnen Offiziers, sein Abo direkt beim Verlag zu bestellen – Formular hier. Die FOG wird KEINE Adressen jener Mitglieder an den Verlag weitergeben, welche das Abo ab 2027 direkt beziehen werden. Eine Adressänderung ist künftig direkt dem Verlang über deren Webseite zu melden.

Dadurch entfällt der administrative Aufwand und das finanzielle Risiko für die FOG. Wenn wir davon ausgehen, dass rund die Hälfte unserer Mitglieder (50) die ASMZ über das Kollektiv-Abo beziehen, beträgt das Debitorenrisiko CHF 2’900 pro Jahr. Zum Vergleich: Aktuell beträgt dieses Risiko alleine wegen nicht bezahlter Vereinsbeiträge der Vorjahre rund das Doppelte dieses Betrags.

Im Rahmen der jährlichen Adressaktualisierung (siehe unten) werden die Mitglieder gefragt, ob sie in Zukunft beabsichtigen, die ASMZ zu abonnieren. Wir werden diese Offiziere gegen Ende Jahr an die fällige Neuregistrierung erinnern.

Neuer Webauftritt & Synchromatrix

Der erste Webauftritt der FOG aus dem Jahr 2010 ist etwas “in die Jahre” gekommen. Das neue digitale Gesicht ist freundlich in den Farben des Fricktaler Lindenblatts (unserem Vereinslogo) gehalten und modern aufgebaut. Die Integration mit anderen Tools (z.B. Clubdesk) ist reibungslos und erleichtert so eine einfache Vereinsadministration.

Der Vorstand nutzt für seine Terminplanung eine Synchromatrix. Damit behalten wir den Überblick über wichtige externe Termine und vermeiden so, dass unsere Tätigkeiten nicht mit anderen Terminen kollidieren. Die öffentlich zugänglichen Daten könnten auch anderen Personen von Interesse sein.

Adressaktualisierung

Die Mitgliederdaten werden über Clubdesk verwaltet. Eine Aktualisierung mit Clubdesk ist möglich, erfüllt aber nach Beurteilung des Vorstands nicht dem Prinzip der “Einfachheit”. Mit der nun gebauten Lösung wird dies möglich sein. Selbstverständlich erfüllt diese auch die Anforderungen an die Sicherheit.

In den nächsten Tagen werden wir die Mitglieder elektronisch darum bitten, alle ihre bei uns verzeichneten Daten zu prüfen, zu bestätigen oder anzupassen. Wir danken für eine möglichst lückenlose Rückmeldung.

Austausch über Whats-App

In den jüngeren Generationen wachsen Mitglieder heran, für die E-Mails bereits in Richtung “Old Media” gehen. Schneller erfolgt der Austausch über Instant-Messaging (SMS gehört ja schon lange zum “Alten Eisen”). Wir möchten daher den Versuch starten, eigene Chat-Gruppen für die FOG-Mitglieder einzurichten. Wer an dieser Art des Austauschs grundsätzlich interessiert ist, kann dies ebenso mit der Adressaktualisierung kundtun. Sobald das Angebot steht, werden wir diese Mitglieder in die Gruppe einladen.

Sommerrapport – bereits über ein Dutzend Anmeldungen

Auch die Vereinsaktivitäten gehen weiter. Für den Sommerrapport vom Mittwoch, 12. August 2026, 1830 im Restaurant Feldschlösschen in Rheinfelden sind Anmeldungen noch möglich. Beachtet den Link in der Einladung per E-Mail – darüber ist auch sichtbar, wer sich an- und abgemeldet hat. Wir hoffen, dass der Sommer auch Mitte August noch so sonnig ist und wir viele spannende Diskussionen zu den aktuellen geopolitischen und regionalen Themen führen dürfen. Der gesamte Vorstand wird anwesend sein und auf die erste Einladung vom 2. Juli haben sich bereits über ein Dutzend Mitglieder angemeldet – richtig so! 😊

Kurzfristig haben wir noch eine partielle Sonnenfinsternis organisiert. Aufgrund der Lage dürfte sich dieses Spektakel bei gutem Wetter direkt vor unseren Augen abspielen.

Tpt FOG: Marktfest Frick

Um den spontanen Austausch zu fördern, versuchen wir es mit einer neuen Kategorie von “Anlässsen”: “Tpt FOG” (Treffpunkt FOG). Meist sehr kurzfristig und von jedem Mitglied initiierbar nutzen wir andere Veranstaltungen (Dorffeste, Grossanlässe) oder spontane Gelegenheiten, um anderen Offiziere treffen zu können. Alles was es braucht: Ort, Datum und Zeit und evtl. ein Erkennungszeichen. Keine Anmeldung, keine Abmeldung. Wer will und in der Nähe ist, stösst dazu. Kurz anstossen, sich vorstellen, kennenlernen. Einfach und unkompliziert. Vielleicht noch kurz ein Gruppenbild als “Beweise”, fertig.

Erste Gelegenheit wird sich am Marktfest Frick am Wochenende vom 21. bis 23. August 2026 bieten. Ein Aufruf mit den Details wird vorab versendet.

Nächste Anlässe

Bereits heute möchten wir auf die nächsten Termine aufmerksam machen:

• 12. August 2026: Sommerrapport, Restaurant Feldschlösschen, Rheinfelden
• 4. September 2026: Besuch der Ausstellung MAGNETIKA in Densbüren
• 13. Oktober 2026: Herbstrapport in der Auberge Passe-Partout in Zeihen
• 19. Februar 2027: Winterrapport
• 30. April 2027: Vereinsversammlung 2027

Wir freuen uns darauf, viele Kameradinnen und Kameraden schon bald am Sommerrapport persönlich begrüssen zu dürfen.